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CASE / 09 · 2025–2026

Serviceleistung ohne Datennebel

Service KPI Dashboard

KPI
EXECUTIVE SUMMARY

Ein Service-Intelligence-Dashboard macht Geschwindigkeit, Auslastung, Lösungsqualität und KI-abgeleitete Kundenzufriedenheit über interaktive Performance-Charts steuerbar.

01 · Problem

Reaktionszeiten, Backlog, SLA, Ticketvolumen und Kundenstimmung liegen in getrennten Datenpunkten. Ohne gemeinsame Sicht bleiben Leistungsentwicklung, Belastung und kritische Kundenkommunikation zu lange unentdeckt.

02 · Meine Verantwortung

Discovery mit Serviceverantwortlichen sowie Architektur und Hands-on-Implementierung von KPI-Modell, Performanceansichten und entkoppeltem KI-Worker; inklusive Einführung, Monitoring und Weiterentwicklung.

03 · Architekturentscheidung

Reproduzierbare SQL-KPIs versorgen KPI-Karten, Trendlinien, Flächencharts, gestapelte Balken, Donuts und Ticket-Drill-downs. Ein asynchroner KI-Worker analysiert Kundenantworten als positiv, neutral oder negativ und ergänzt Konfidenz, Begründung und Eskalationshinweise; Qualitätsansichten führen zusätzlich Dead-on-Arrival- und Gewährleistungsfälle zusammen.

04 · ScopeFRT · ART · SLA · FCR · Sentiment-Triage
05 · StandImplementiertes Dashboard

Potenzielle Wirkung · Modellrechnung

Welche Wirkung soll
messbar werden?

Die Werte sind transparente Szenarien auf Basis offengelegter Annahmen – keine nachträglich behaupteten Projektergebnisse. Reale Messwerte werden erst nach einer belastbaren Baseline als solche ausgewiesen.

Ungefähre ProduktionswerteModellierte Größenordnung zur wirtschaftlichen Einordnung
MODELLIERTER ZEITGEWINN35–65 Stunden pro Monat

4 Personen × 4 Wochen × 3–5 Std. minus 25–35 % verbleibende Analyse = rund 35–65 Std.

MODELLIERTE QUALITÄTSWIRKUNG20–40 % früher erkannte kritische Servicefälle

Leistungsentwicklung und negative Kundenkommunikation werden kontinuierlich statt nur in Einzelstichproben sichtbar.

MESSPLANBaseline → Einführung → Vergleich

Reportingzeit, Alter kritischer Tickets, Reaktionszeit auf Eskalationen und Anteil manuell geprüfter Fälle.

ANNAHME DER RECHNUNG

Vier Teamleitungen investieren wöchentlich 3–5 Stunden in Exporte, Kennzahlenabgleich und Fallauswahl.

WIRTSCHAFTLICHE EINORDNUNG

Frühere Triage und weniger Reporting-Aufwand schaffen mehr Zeit für Coaching und konkrete Kundenmaßnahmen.

Verständlich erklärt

So funktioniert das
Projekt im Alltag.

Zuerst der verständliche Überblick
Danach folgen alle fachlichen und technischen Details

DER ERSTE ÜBERBLICKDer Nutzen in vier verständlichen SchrittenAlle Details folgen darunter
01
WAS PASSIERT?

Service-Daten lesen

Tickets, Antworten und Bearbeitungszeiten werden ohne Änderungen eingelesen.

JETZT IM DETAIL

Der vollständige Ablauf – ohne etwas wegzulassen

Der Überblick oben erklärt den Sinn. Die folgende Darstellung zeigt zusätzlich alle fachlichen Schritte, Prüfpunkte, Übergaben und Ergebnisse der Anwendung. Fachbegriffe bleiben als Nachweis sichtbar; die Texte erklären jeweils, was sie im Arbeitsalltag bedeuten.

END-TO-END PRODUCT WALKTHROUGHService-Performance und Kundenzufriedenheit in einer Steuerungsansicht
7 fachliche Schritte
USE CASE / Semantik01 / 07
KONTROLLPUNKT
Service DB→KPI Model
EREIGNISDEFINE
SICHTBARES ERGEBNISFRT · ART · FCR · Reopen
01

KPI-Definitionen aus Datenmodell ableiten

Tabellen, Beziehungen und Ereignisse werden untersucht, bevor Reaktionszeit, Lösungszeit, Durchsatz oder Rückläufer berechnet werden.

SQL truthFRT, ART, SLA, FCR, Volumen und Backlog bleiben reproduzierbarAI satisfaction signalKundenzufriedenheit wird aus dokumentierter Kommunikation abgeleitet und als Modellhinweis gekennzeichnetDecision supportCharts und KI priorisieren Aufmerksamkeit, treffen aber keine Personalentscheidung

Einfach eingeordnet

Technik verständlich.
Wirkung im Mittelpunkt.

Danach folgen der vollständige Informationsweg, die genaue Rolle der KI, Sicherheitsgrenzen, Systemaufbau und verwendete Technologien.

01

Wo hilft KI?

KI bewertet neue Kundenantworten als positiv, neutral oder negativ und nennt eine kurze Begründung. Das ist ein Hinweis aus der Kommunikation, keine Kundenumfrage.

02

Was bleibt unter Kontrolle?

Die Anwendung liest nur Daten. KI-Ergebnisse dienen zur Aufmerksamkeit und nicht zur automatischen Bewertung von Mitarbeitenden.

03

Welcher Nutzen entsteht?

Teamleitungen erkennen Belastung, Leistungsentwicklung und kritische Kundenfälle früher.

Der vollständige Ablauf

Was geschieht hintereinander
und wer ist beteiligt?

Die Grafik zeigt jeden Informationsweg. „System“ meint dabei eine beteiligte Anwendung oder Datenquelle. Ein Pfeil bedeutet, dass Informationen kontrolliert an den nächsten Beteiligten übergeben werden.

SCHRITT FÜR SCHRITT · ZUSAMMENSPIEL
01Team, Zeitraum und Perspektive wählenÜbersicht, Geschwindigkeit, Durchsatz und Qualität besitzen eigene interaktive Ansichten und gemeinsame Filter.INFORMATION WIRD WEITERGEGEBEN

KI genau erklärt

Was übernimmt die KI?
Und was ausdrücklich nicht?

Art der UnterstützungAsynchroner Kundenzufriedenheits- und Sentiment-Worker
01 / Dabei hilft die KI

Kundenkommunikation einordnen, Zufriedenheitstendenzen aggregieren und kritische offene Fälle für die Triage sichtbar machen.

→
02 / Diese Informationen erhält sie

Titel und bereinigte letzte externe Nachricht; offene Tickets nur nach Änderung, geschlossene Tickets einmalig.

→
03 / So wird die Aufgabe ausgeführt

Separater Python-Worker, strukturiertes Output-Schema, HTML-Cleaner, Change Detection und lokaler Sentiment-Cache.

→
04 / Das sehen die Nutzer

Positiv/neutral/negativ, Konfidenz, Begründung, Sentiment Ratio, Historie und Eskalationshinweise.

→
05 / Das darf die KI nicht entscheiden

Der Wert ist ein KI-abgeleiteter Kommunikationsindikator und kein direkter Umfrage-CSAT. SQL-KPIs und Personalentscheidungen bleiben davon getrennt.

✓ Mehrere Leistungsdimensionen statt Einzel-KPI✓ KI asynchron entkoppeln✓ Kundenzufriedenheit als gekennzeichneten Indikator zeigen

Was arbeitet im Hintergrund zusammen?

Von der Information
bis zum sichtbaren Ergebnis.

Jede Ebene übernimmt eine klar abgegrenzte Aufgabe. Die Fachbegriffe bleiben sichtbar und werden durch ihren Zweck eingeordnet.

01

KPI Foundation

Hier entstehen oder liegen die Informationen, die für den Ablauf benötigt werden.

Read-only SQLBusiness HoursFRT / ART / SLA / FCR
02

Performance Views

Diese Bausteine ordnen, prüfen oder verarbeiten die Informationen nach klaren Regeln.

Area TrendsBar ChartsDonutsTop / Bottom
03

AI Worker

Hier werden Ergebnisse aufbereitet und für den nächsten Schritt bereitgestellt.

Change DetectionText CleanupSentiment
04

Decision Support

Hier sehen Menschen das Ergebnis und können nachvollziehbar weiterarbeiten.

RatioHistoryCritical Cases
Technische Bausteine · Nachweis der Architektur- und Umsetzungskompetenz
PythonStreamlitSQLPandasPlotlyStructured AI
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