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CASE / 06 · 2025–2026

KI dort, wo Arbeit passiert

Employee AI Workspace

CHAT
EXECUTIVE SUMMARY

Ein modularer KI-Arbeitsplatz bündelt Recherche, Übersetzung, internes Supportwissen und strukturierte Ticketanalysen in einer vertrauten Chatoberfläche.

01 · Problem

Mitarbeiter müssen einzelne Cases manuell rekonstruieren und für kunden- oder zeitraumbezogene Fragen zahlreiche Tickets durchsuchen und vergleichen.

02 · Meine Verantwortung

Use-Case-Discovery sowie Architektur und Hands-on-Implementierung von Chatoberfläche, A2A-Orchestrierung, Spezialagenten und typisierten Tools; inklusive sicherer Einführung und Weiterentwicklung.

03 · Architekturentscheidung

Spezialisierte Assistenten greifen ausschließlich über freigegebene Read-only-Tools auf Wissensräume und das interne Ticketsystem zu. Der Support-Agent erstellt Case-Timelines, nächste Handlungsoptionen und belegbare Auswertungen über mehrere Tickets.

04 · Scopevier Spezialisten · A2A · Read-only Ticketzugriff
05 · StandImplementierter KI-Arbeitsplatz

Potenzielle Wirkung · Modellrechnung

Welche Wirkung soll
messbar werden?

Die Werte sind transparente Szenarien auf Basis offengelegter Annahmen – keine nachträglich behaupteten Projektergebnisse. Reale Messwerte werden erst nach einer belastbaren Baseline als solche ausgewiesen.

Ungefähre ProduktionswerteModellierte Größenordnung zur wirtschaftlichen Einordnung
MODELLIERTER ZEITGEWINN80–160 Stunden pro Monat

20 Personen × 20 Tage × 3 Aufgaben × 4–8 Min. Zeitgewinn = rund 80–160 Std.

MODELLIERTE QUALITÄTSWIRKUNG15–30 % vollständigere Fallzusammenfassungen

Verlauf, offene Punkte und dokumentierte Ergebnisse werden nach demselben Schema zusammengeführt.

MESSPLANBaseline → Einführung → Vergleich

Recherchezeit, Nachfragen, Bearbeitungszeit je Fall und Vollständigkeit der Übergabe.

ANNAHME DER RECHNUNG

20 Mitarbeitende mit täglich drei Recherche- oder Supportaufgaben; bisher durchschnittlich 8–15 Minuten Informationssuche.

WIRTSCHAFTLICHE EINORDNUNG

Der Nutzen steigt mit der Zahl wiederkehrender Recherchen und der Verteilung von Wissen über mehrere Systeme.

Verständlich erklärt

So funktioniert das
Projekt im Alltag.

Zuerst der verständliche Überblick
Danach folgen alle fachlichen und technischen Details

DER ERSTE ÜBERBLICKDer Nutzen in vier verständlichen SchrittenAlle Details folgen darunter
01
WAS PASSIERT?

Aufgabe stellen

Der Mitarbeiter beschreibt Recherche, Übersetzung oder Supportfrage.

JETZT IM DETAIL

Der vollständige Ablauf – ohne etwas wegzulassen

Der Überblick oben erklärt den Sinn. Die folgende Darstellung zeigt zusätzlich alle fachlichen Schritte, Prüfpunkte, Übergaben und Ergebnisse der Anwendung. Fachbegriffe bleiben als Nachweis sichtbar; die Texte erklären jeweils, was sie im Arbeitsalltag bedeuten.

END-TO-END PRODUCT WALKTHROUGHEin Arbeitsplatz, mehrere spezialisierte KI-Fähigkeiten
7 fachliche Schritte
USE CASE / Nutzer01 / 07
NUTZERAKTION
Mitarbeiter→Chat Workspace
EREIGNISSELECT SPECIALIST
SICHTBARES ERGEBNISIT-Assistent aktiv
01

Aufgabenmodus wählen

Recherche, Übersetzung, Service oder IT-Wissen besitzen eigene Oberflächen, Instruktionen und Werkzeuggrenzen.

SpecialistsGetrennte Agenten statt eines überladenen PromptsTool boundaryDatenzugriff nur über definierte FunktionenUseful outputAntworten werden als Timeline, Text oder Diagramm nutzbar

Einfach eingeordnet

Technik verständlich.
Wirkung im Mittelpunkt.

Danach folgen der vollständige Informationsweg, die genaue Rolle der KI, Sicherheitsgrenzen, Systemaufbau und verwendete Technologien.

01

Wo hilft KI?

KI fasst Fallverläufe zusammen, erkennt offene Punkte, schlägt nächste Handlungsoptionen vor und wertet mehrere Tickets gemeinsam aus.

02

Was bleibt unter Kontrolle?

Der Assistent kann keine Tickets verändern und darf keine beliebigen Datenbankabfragen ausführen.

03

Welcher Nutzen entsteht?

Mitarbeitende erhalten schneller einen Überblick und können Fälle fundierter bearbeiten.

Der vollständige Ablauf

Was geschieht hintereinander
und wer ist beteiligt?

Die Grafik zeigt jeden Informationsweg. „System“ meint dabei eine beteiligte Anwendung oder Datenquelle. Ein Pfeil bedeutet, dass Informationen kontrolliert an den nächsten Beteiligten übergeben werden.

SCHRITT FÜR SCHRITT · ZUSAMMENSPIEL
01Frage oder Arbeitsauftrag sendenDie zentrale Oberfläche hält Konversation und Darstellungsformat zusammen.INFORMATION WIRD WEITERGEGEBEN

KI genau erklärt

Was übernimmt die KI?
Und was ausdrücklich nicht?

Art der UnterstützungMulti-Agent Workspace über A2A
01 / Dabei hilft die KI

Anfragen klassifizieren und an spezialisierte Assistenten delegieren – einschließlich fallbezogener und fallübergreifender Ticketanalyse.

→
02 / Diese Informationen erhält sie

Konversationsverlauf plus ausschließlich vom Tool gelieferte Case-Daten, Nachrichten, Zeiträume und dokumentierte Bearbeitungsresultate.

→
03 / So wird die Aufgabe ausgeführt

Agno AgentOS, A2A, FastAPI, Web-/Wiki-Tools, typisierte Read-only-Ticketfunktionen und Mermaid.

→
04 / Das sehen die Nutzer

Timeline und nächste Handlungsoptionen für einen Case oder aggregierte Antworten über mehrere Tickets und Zeiträume.

→
05 / Das darf die KI nicht entscheiden

Tools kapseln Berechtigungen; keine frei formulierte SQL, keine Schreibzugriffe und keine Bewertung ohne dokumentierte Evidenz.

✓ Spezialisten statt Universalprompt✓ A2A als klare Grenze✓ Tool-Ergebnis vor Antwort

Was arbeitet im Hintergrund zusammen?

Von der Information
bis zum sichtbaren Ergebnis.

Jede Ebene übernimmt eine klar abgegrenzte Aufgabe. Die Fachbegriffe bleiben sichtbar und werden durch ihren Zweck eingeordnet.

01

Workspace

Hier entstehen oder liegen die Informationen, die für den Ablauf benötigt werden.

Streamlit ChatStreamingMermaid
02

Orchestration

Diese Bausteine ordnen, prüfen oder verarbeiten die Informationen nach klaren Regeln.

A2A RouterSessionsIntent
03

Specialists

Hier werden Ergebnisse aufbereitet und für den nächsten Schritt bereitgestellt.

ResearchSupportTranslationIT
04

Tools

Hier sehen Menschen das Ergebnis und können nachvollziehbar weiterarbeiten.

WebWikiRead-only Data
Technische Bausteine · Nachweis der Architektur- und Umsetzungskompetenz
PythonStreamlitFastAPIAgentic AIRAGDocker
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